Сбор организаторов, участников и экспертов происходил в учебной аудитории Общежития №1 ТГНГУ. Там были объяснены правила игры, были розданы папки, в которых были все необходимые канцелярские принадлежности, а также путеводный лист, брошюрки и ленточки определенного цвета, которые указывали на принадлежность участника к одной из команд. Всего участвовало 4 команды иностранных студентов по 5 человек в каждой, и была сформирована отдельная команда экспертов. Каждую команду сопровождал экспедитор, главной целью которого была координация действий команды.
После объяснения правил был объявлен «старт» и участники согласно путеводному листу отправились на первый этап. На данном этапе участники отвечали на тест касающийся правила проживания в общежитии
При правильном ответе на вопросы каждому члену команды выдавался номер комнаты, и команда отправлялась на регистрацию.
Этап «Паспортный стол»: команда должна была ответить на вопрос: «Какие документы необходимо предоставить в паспортный стол для оформления регистрации?» При правильном ответе Представитель «Паспортного стола» показывал, как выглядят данные документы, и направлял их на поиск данных документов. Поиск осуществлялся в определенном месте, где были расположены 5 черных пакетов, наполненные свернутыми пустыми листами бумаги. Но среди этой бумаги также находились в свернутом виде необходимые документы. При слаженной работе команды поиск осуществлялся быстрее. После нахождения данных документов каждому члену команды выдавалось свидетельство о регистрации.
Далее команды направлялись на этап «Страховая компания» там участников ждал еще один тест о правилах постановки и снятия с регистрационного учета иностранных студентов. Главной подсказкой к данному тесту являлась брошюрка, находящаяся в папке каждого участника.
Далее в маршрутном листе следовал этап «Банк»: Команда должна была письменно ответить на вопрос: «Какие банки принимают оплату за общежитие?». При правильном ответе, команда должна была при помощи программы «2gis» узнать место нахождения этих банков, а также оптимальный номер маршрута к банку.
Следующим этапом был «Фото — салон». На данном этапе командам выдавались ватманы, на которых поочередно каждый член команды с закрытыми глазами рисовал аналог фотографии 3*4 с помощью подсказок остальных членов команды (1 игрок — овал лица, 2 игрок - глаза, 3 игрок — нос, 4 игрок — губы, 5 игрок — уши). При выполнении задания команда должна была ответить на вопрос: «Сколько фотографий необходимо при оформлении документов на заселение? » После ответа на вопрос каждому члену команды выдавалось именно то число фотографий, которое было названо (фотографии были заменены наклейками).
Завершающим этапом был «Кабинет Заведующей общежитием». Заведующая проверяла количество принесенных фотографий, при отсутствии проблем с количеством фотографий команда должна была самостоятельно сформировать свой пакет документов, требующихся для заселения. После проверки документов выдавался пропуск.
После подведения итогов было чаепитие, на котором была проведена небольшая проверка того, насколько студенты запомнили порядок оформления всех документов:)
