Умение летать на метле - вот и все, что отличает ведьму от обычной женщины!

Умение летать на метле – вот и все, что отличает ведьму от обычной женщины!

М. Монро

Вдохновлюсь, в очередной раз, цитатой прекрасной женщины и напишу несколько статей  о внедрении в свою жизнь некоторых  основ   системы «Флайледи».  Которая помогает нам, современным женщинам, работающим мамам, успевать вести хозяйство, растить детей, прекрасно выглядеть, строить карьеру, заниматься саморазвитием и делать еще очень много важного и интересного, максимально эффективным способом.

(В переводе с английского  Flylady — Реактивные хозяйки )

В этом посте речь пойдет о гениальном инструменте контроля —  Тайм-менеджменте.

Иногда, наших женских, генетически заложенных супер способностей, не достаточно для достижения той или иной цели. Я имею в виду: делать несколько дел одновременно, перемещаться во времени и в пространстве со скоростью света, становиться невидимыми и т.д. Сложность состоит в том, чтобы успеть сделать все задуманное, и не находиться в постоянном стрессе и боязни что-нибудь забыть.  В итоге, полноценно отдохнуть и быть абсолютно довольной своей жизнью!

Часто нужен конкретный план, точнее, список дел на год, на месяц, на неделю и на день.

Я, являясь творческой личностью,  имею троих детей и мужа, находящегося в постоянных командировках.  Детский сад, школу, тренировки по  теннису младшей дочери, ответственную работу и миллион текущих задач, давно поняла, что планирование жизненно необходимо! Не стоит рассчитывать, что можно удержать огромное количество информации в голове, обладая, ПОЖИЗНЕННО, «девичьей памятью»))

Оказывается, существует несколько популярных техник распределения своего времени:

— «Лягушка». Не откладывайте на потом, а выполняйте сначала нелюбимые и неприятные задачи, затем приступайте к остальным. Это внесет спокойствие и комфорт в ваш день, так как самое неприятное дело не будет давить на вас своей неизбежностью. Я этой техникой, чаще всего, пользуюсь на работе, где много текучки и постоянных проблем.

— «Помидор» (Pomodoro). Составляется список задач, выставляется таймер на 25 минут, в течении которого вы выполняете работу не отвлекаясь, затем перерыв на 10 минут. После выполнения  2х «помидоров», делается большой перерыв на 30 минут. Эта техника хорошо помогает во время совместной уборки с детьми. Квартира делится на зоны, включается таймер и дети вовлечены в полезный, рабочий  процесс.

— «Разрезать слона на кусочки». Очень помогает, когда есть глобальные цели или задачи, о которых даже думать страшно! Они кажутся невыполнимыми и от одних только мыслей «опускаются руки». Но если разбить «слона» на «бифштексы», которые не будут пугать масштабами, вам легко будет выполнить конкретную небольшую задачу.

— «Матрица Эйзенхауэра». Известная и простая в использовании, поможет расставить приоритеты целей, задач по срочности и важности. Понять, что необходимо сделать прямо сейчас, что отложить на время, а что можно делегировать.

Неважно, какую технику вы выберите для своего постоянного планирования. Главное, соблюдать при этом дисциплину. Нельзя расслабляться и поддаваться приступам лени. Если уж написала себе «помыть холодильник», значит нужно помыть!

Мне удобнее работать с электронной таблицей и выделять разными цветами временные интервалы, степень важности и срочности, ставить напоминалки на ключевые и второстепенные  задачи. Разделять отдельными столбцами домашние дела, детские, рабочие, личные… Там, помимо четкого распределения дел и организации времени, есть план уборки дома на день, неделю и, месяц, вместе со списком бытовой химии.  Меню на неделю и списки необходимых продуктов. Здесь, занесена схема прививок для собаки и время, когда ему необходимо подстригать когти. Очередность коммунальных платежей, оплаты за детский сад и школу. Отдельными вкладками разделяются годовые задачи, месячные, недельные и повседневные. Так и выстраивается мой уверенный путь к достижению поставленных целей!

Планирование всегда дает колоссальный результат! Ощущение успешности, что в свою очередь, придает уверенности и стабильности. Отсюда, общее хорошее настроение и гармония с окружающим миром!

Надеюсь, мой пост поможет какой-нибудь молодой хозяйке, настроенной на позитив. Или загруженной мамочке, а может опытной женщине начать планировать свое время. Подтолкнет своим эффективным методом на систематическое, грамотное и организованное ведение хозяйства и деловой деятельности!

А если мотивация не достаточная, то, напоследок, я насчитала целых 10 положительных сторон грамотного планирования:

1. Наглядность;
2. Четкость;
3. Напоминание;
4. Контроль;
5. Упорядоченность;
6. Структурирование своей деятельности;
7. Заряд мотивации, особенно в конце дня;
8. «Освобождение» головы от того, что должно быть на бумаге;
9. Экономия времени;
10. Возможность оценить свою продуктивность.

Ну как? Вдохновляет?