Отряд «Белая сова – Тюмень» рассматривает заявку на поиск человека только при наличии заявления в полиции. Перед обращением в «Белую сову» нужно собрать необходимые данные о пропавшем.
Нужно знать ФИО гражданина, дату его рождения. Также указать число, время и место пропажи, обстоятельства: откуда и куда направлялся, с какой целью. Необходима свежая фотография, где хорошо видно лицо. Если есть фото человека в одежде, в которой он был в момент пропажи, будет нелишним приложить и его. Не помешает информация, во что пропавший был одет. Обязательно укажите цветовую гамму одежды и что у него было при себе. Если человек пропал на машине, то нужны марка, цвет и номер машины.
Для поисковиков важна информация о состоянии здоровья — физическом и психологическом, приметы: рост, телосложение, цвет глаз, цвет и длина волос. Опишите особые приметы: татуировки, приметные шрамы, плохое зрение (носит очки), хромает, картавит и т.д.
Уточните, кем вы приходитесь пропавшему и контактные данные ближайших родственников. При обращении в отряд обязательно сообщите, в какой отдел полиции и когда подано заявление.
Важно отметить, что отряд «Белая сова – Тюмень» не занимается поиском граждан, потерявших связь с родственниками. Например, родными, которые не желают поддерживать отношения.